La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont nous, association La-Groisillonne.bzh (association loi 1901), responsable du traitement, utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que les raisons pour lesquelles nous traitons vos données dans le cadre de l'organisation de nos courses sur l'île de Groix.

1. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Dans le cadre de votre inscription à nos courses, nous collectons les données personnelles suivantes :

Données de l'inscrivant :
- Téléphone de l'inscrivant
- E-mail de l'inscrivant

Données de l'athlète :
- Sexe (Homme/Femme)
- Nom et Prénom
- Code postal et Ville
- Date de naissance
- Téléphone en cas d'urgence (membre de la famille ou personne de confiance)
- Numéro de licence (facultatif)
- Club d'appartenance (facultatif)
- Fédération (facultatif)

Documents justificatifs :
- Licence sportive en cours de validité (pour les licenciés)
- Certificat médical ou attestation PPS (Parcours de Prévention Santé) pour les non-licenciés

Nous veillons à limiter les données personnelles que nous collectons au strict nécessaire pour gérer les inscriptions aux courses, assurer la sécurité des participants et respecter nos obligations réglementaires en matière d'organisation d'événements sportifs. Nous les traitons avec la plus grande attention et le plus grand respect.

2. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous lors de votre inscription en ligne sur notre site internet La-Groisillonne.bzh, via le formulaire d'inscription à nos courses.

3. Quelles sont les bases légales et finalités permettant l'utilisation de vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

- Gestion des inscriptions : traitement de votre demande d'inscription et organisation de la course (base légale : exécution du contrat)
- Sécurité des participants : vérification de l'aptitude médicale, contact en cas d'urgence, transmission aux services de secours si nécessaire (base légale : intérêt légitime et sauvegarde des intérêts vitaux)
- Chronométrage et résultats : transmission au chronométreur et publication des résultats (base légale : exécution du contrat et intérêt légitime)
- Communication : envoi d'informations relatives à l'événement et newsletter sur nos futures courses (base légale : consentement, avec possibilité de se désinscrire à tout moment)
- Paiement : traitement de votre paiement via notre prestataire Stripe (base légale : exécution du contrat)
- Obligations légales : respect des obligations légales et réglementaires applicables aux manifestations sportives

4. À quels destinataires vos données personnelles pourront-elles être divulguées ?

Afin d'accomplir les finalités précitées, nous pouvons être amenés à divulguer certaines de vos données à caractère personnel aux destinataires suivants :

- Chronométreur : transmission des informations nécessaires au chronométrage et à l'établissement des classements (nom, prénom, sexe, catégorie d'âge, club)
- Services d'urgence et de secours : en cas de nécessité pendant l'événement, transmission des informations permettant votre prise en charge (nom, prénom, date de naissance, contact d'urgence, informations médicales pertinentes)
- Prestataire de paiement : Stripe pour le traitement sécurisé des paiements en ligne. Nous ne conservons aucune donnée bancaire
- Prestataire d'envoi de newsletters : Brevo pour l'envoi des emails transactionnels (confirmation d'inscription, rappels) et des newsletters (adresse e-mail uniquement)
- Hébergeur web : OVH via l'agence ENERGIEDIN pour l'hébergement de notre site internet et des données d'inscription
- Autorités judiciaires ou administratives : dans le cadre d'obligations légales

En aucun cas nous ne vendons, louons ou transmettons vos données à des tiers à des fins commerciales sans votre autorisation.

5. Publication de photos et résultats

Dans le cadre de la promotion de notre événement sportif et de la publication des résultats, nous sommes amenés à :

- Publier les résultats des courses avec vos nom, prénom, temps, classement et club sur notre site internet et nos supports de communication
- Prendre et publier des photographies pendant l'événement sur notre site internet, nos réseaux sociaux et supports de communication

Conformément à votre droit à l'image, vous pouvez à tout moment :

- Demander le retrait d'une photographie sur laquelle vous apparaissez
- Demander le retrait de vos résultats (seul le classement anonymisé sera maintenu)
- Vous opposer à toute utilisation future de votre image

Pour exercer ce droit, il vous suffit de nous contacter à l'adresse info@la-groisillonne.bzh en précisant la photo concernée ou la nature de votre demande.

6. Comment et où stockons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que nous conservons sont stockées de manière sécurisée :

- Sur nos serveurs hébergés par OVH en France via l'agence ENERGIEDIN
- Sur la plateforme Brevo (hébergement dans l'Union Européenne) pour la gestion des emails
- Sur la plateforme Stripe pour les données de paiement (conforme PCI-DSS)

Nous mettons tout en œuvre pour conserver les données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée. Nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher, dans toute la mesure du possible, toute violation des données personnelles, notamment :

- Chiffrement des données sensibles
- Accès restreint aux données personnelles
- Sauvegardes régulières
- Mise à jour des systèmes de sécurité

7. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles selon les durées suivantes :

- Données d'inscription et de participation : 10 ans à compter de la date de la course (durée maximale légale pour les associations)
- Documents justificatifs (certificats médicaux, licences) : 10 ans à compter de la date de la course
- Données de paiement : conservées par Stripe conformément aux obligations légales (10 ans pour les pièces comptables)
- Données de communication/newsletter : jusqu'à votre désinscription ou 3 ans après votre dernier contact avec nous
- Photos : conservation sans limitation de durée, sauf demande de retrait de votre part

À l'issue de ces délais, vos données seront supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale ou réglementaire de conservation plus longue.

8. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et obtenir une copie de ces données
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : obtenir l'effacement de vos données dans certains cas
- Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de vos données dans certains cas
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment pour la prospection commerciale
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les newsletters
- Droit à l'image : demander le retrait de photos sur lesquelles vous apparaissez

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

- Par email : info@la-groisillonne.bzh
- Via le formulaire de contact de notre site internet

Merci de joindre une copie recto-verso d'une pièce d'identité à votre demande. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum.

9. Réclamation

Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation en vigueur.

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Dernière mise à jour : novembre 2025